Как Заполнить Личную Карточку Работника Образец
Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты (далее - постановление от 06.04.01). Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.
Личная карточка работника, образец. Будет заполнить в самом. Личной карточки. Личная карточка работника. Форма Т-2 – содержательный и полезный документ.
Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах ('не имею', 'не состою') кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например,. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. Постановлением от 06.04.01 № 26.
Заполнение разделов формы Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество 'Энергострои'. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.
Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Идентификационный номер налогоплательщика 'л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. В графе 'Алфавит' указывается первая буква фамилии работника.
Характер работы указывается: ' 'постоянно', 'временно' и т. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.
Пол обозначается буквой 'М' или 'Ж'. Фамилия, имя, отчество записываются полностью 'л разборчиво.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например '9 января 1975 г.' При этом код указывается следующим образом:.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:. длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;. районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор., деревня - дер., край -кр., округ - окр., область - обл., поселок - пос., район - рн., станция - ст.;. слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;. код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления.
ОК 019-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО); например, при рождении в г. Москве в графе 'Код' указывается: 45. Гражданство записывается без сокращений.
Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН). Заполнение графы 'Гражданство' Гражданство Код по ОКИН Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) Иностранный гражданин 3 (указывается какого государства) Лицо без гражданства 4 Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы 'Знание иностранного языка' указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания. Например: 'Английский - читаю и перевожу со словарем' записывается в графе 'Код' как: 014 1.
Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв.
Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО). Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом. Вид образования Код по ОКСО Начальное (общее) образование 02 Основное общее образование 03 Среднее (полное)общее образование 07 Начальное профессиональное образование 10 Среднее профессиональное образование 11 Неполное высшее образование 15 Высшее образование 18 Послевузовское образование 19 Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено. Сведения о неоконченном образовании Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации.
(Регионы) Это быстро и бесплатно! Что это за документ Личная карточка представляет собой унифицированный бланк по форме Т-2 и является первичным документом по учету персонала и оплате труда. Ведение данного документа обязательно для каждой компании на все категории работников (основных, временных, совместителей, сезонных и т. Это прямо указано в постановлении Госкомстата России от г. Она состоит из 4-х страниц, имеющих несколько разделов. В них отражаются все основные сведения о сотруднике (его биографии и трудовой деятельности). При приеме на работу на нового сотрудника заводится личная карточка.
Изначально заполняется только основная часть этого документа. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности по мере необходимости этот бланк дополняется другими записями. Закрывается личная карточка только при увольнении работника из организации. Карточки хранятся в специальном ящике или папке. Но обязательное условие ее хранение – отдельно от личных дел сотрудников. Для удобного и быстрого поиска нужной информации карточки располагают либо в алфавитном порядке, либо по подразделениям. Ведением этого документа занимается, как правило, специалист отдела кадров.
В случае, если фирма небольшая, и такого специалиста нет, то ответственным за их ведение назначается любой другой работник в организации. Лучше, если это лицо назначено ответственным за ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников.
Подготовка документов В нормах трудового законодательства строго не оговорен срок, когда именно следует заводить личную карточку. Лучше всего это делать после приема сотрудника на работу, а именно после издания приказа о его приеме. В этом случае, работая со всеми документами работника, можно сэкономить достаточно много времени. Карточка может заполняться как вручную, так и в электронном виде. После первичного ее заполнения она распечатывается, и с ней знакомят работника под роспись. Кодированные разделы карточки заполняются на основе общероссийских классификаторов.
Сама карточка состоит из шапки и 11 разделов. Пройдемся по каждому из них с подробными пояснениями (далее указанная нумерация – это разделы в личной карточке). В шапке указывается полное наименование компании и проставляется код вашей организации по ОКПО. Также следует указать дату, когда вы заполнили эту карточку. Чтобы не путаться, лучше указывать дату приема сотрудника на работу. Дата указывается цифрами, например,. Ниже этой шапки идет небольшая таблица, в которую нужно внести ряд сведений по самому работнику и характеру его деятельности.
С их заполнением проблем возникнуть не должно. Далее идут основные разделы.
1 – Общие сведения. Строки:.
Как Заполнить Личную Карточку Работника Образец
1 – ФИО работника заполняется разборчивым почерком без сокращений. 2, 3 – место и дата рождения. Эти данные берутся из паспорта работника. 4 – гражданство – заполняется также без сокращений, например, гражданин Российской Федерации или другого государства.
5 – языки и степень их владения – это относится только к русскому языку и только в том случае, если эти сведения требуются для данной должности или вида работ. Эти данные заполняются сотрудником отдела кадров со слов работника. Впрочем, если работник знает несколько языков, то эти данные также можно вписать в карточку. 6 – здесь нужно указать все имеющиеся сведения по образованию работника – специальность, квалификацию и прочее. 7 – в этой строке на основании трудовой книжки заполняется профессия работника. 8 – стаж работы сотрудника, следует рассчитать на основании данных трудовой книжки (дней, месяцев, лет). 9 – состояние работника в браке (например, состоит в браке, никогда не состоял в браке и т.
10 – состав семьи. В этой строке сведения заполняются только на ближайших родственников работника (мать, отец, сын, дочь и т. 11 – паспортные данные без сокращений переносятся соответственно из паспорта. 12 – информацию о месте жительства следует брать из паспорта и со слов работника. В случае совпадения места регистрации и места жительства, данную информацию дважды записывать не нужно. 2 – Воинский учет. Этот раздел заполняется только для военнообязанных лиц.
Для качественного его заполнения нужен или военный билет или удостоверение лица, подлежащего призыву на службу в нашей стране. 3 – Оформление приема сотрудника в компанию и дальнейшие его внутренние переводы.
В этот раздел вносится информация на основании изданных приказов на приемы и переводы работника. От его правильного и качественного оформления зависит то, насколько верно в последующем будет рассчитан стаж работы в данной фирме. По сути, все записи из этого пункта в полном объеме дублируются в трудовой книжке. 4 – Раздел с аттестацией заполняется только после ее прохождения в компании. Информация записывается на основании приказа. 5 – Повышение квалификации.
В этот раздел вносится информация из официальных документов, представленных работником. 6 – Информация о переподготовках сотрудника вносится аналогичным способом. 7 – Различного рода поощрения и награды. Здесь указываются полученные работником звания и награды в соответствии с нормами ТК РФ.
Как Заполнять Личную Карточку Работника Образец Рб
8 – Отпуск. Здесь указываются все виды отпуска, которые когда-либо были оформлены в данной компании сотруднику. 9 – Льготы социального характера – здесь указываются льготы, положенные сотруднику на основании соответствующих законов. 10 – Дополнительные сведения. Здесь вносятся те данные, которые не соответствуют другим подразделением карточки. 11 – Причины прекращения трудового договора с сотрудником.
Здесь причины увольнения дублируются из приказа на увольнение, то есть дается ссылка на ТК РФ. Указанная информация в обязательном порядке заверяется как специалистом по персоналу, так и самим сотрудником. Скачать и карточки сотрудника Таким образом, перед тем как начать заполнять данный бланк, требуется тщательное изучение всех документов сотрудника.
Также потребуется изучение основных правил заполнения личной карточки. Для удобства специалиста по персоналу существуют различные автоматизированные программы, позволяющие намного быстрее заполнять такого рода документы. Однако дальнейшее ведение карточки в любом случае предполагает письменное оформление, поскольку требует подтверждения внесенных в нее данных подписью работника.
Подробнее о заполнении карточки в специализированной кадровой программе.